Informativa per il trattamento dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 reg.UE 2016/679 ("GPDR")

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”) la società Arca Partners S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali raccolti in occasione della sua adesione al programma SportQB© di seguito i “Dati personali”), formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa.

1) Titolare del trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è: Arca Partners S.r.l. (P.IVA: 11801780963), con sede legale in Milano (MI), Via Bagutta, 13 (20121) (di seguito, “Titolare” o “Arca Partners”).

2) Dati personali trattati

Tratterà le seguenti categorie di Dati Personali:

• dati comuni identificativi: dati anagrafici e di contatto (numero di cellulare, indirizzo di residenza, codice fiscale, genere, studi in corso o titolo di studio)
• informazioni relative all’attività sportiva praticata (sport praticato,anni di attività e frequenza dell’attività sportiva praticata).

Arca Partners si limita a richiedere i Dati Personali strettamente necessari e strumentali all’adesione al progetto SportQB©.

3) Finalità della raccolta e base giuridica del trattamento

I Dati Personali del Soggetto interessato, forniti in occasione dell’adesione al programma SportQB© o successivamente, saranno trattati per le seguenti finalità:

• a) attività di formazione;
• b) rilevazione delle soft skill possedute dal Soggetto interessato;
• c) valutazione e certificazione del profilo personale del Soggetto interessato, il tutto nell’ambito del programma SportQB©.

In relazione alle suddette finalità, le basi giuridiche applicabili ai trattamenti sono l’esecuzione del contratto cui è parte i Soggetto interessato che ha aderito al programma SportQB©.

4)  Finalità ulteriori

I Dati Personali potranno essere elaborati dal Titolare ed essere oggetto di analisi scientifiche, anche da parte di facoltà universitarie, a fini statistici. Tutti i Dati eventualmente utilizzati per le analisi scientifiche saranno trattati in forma esclusivamente anonima e in modalità aggregata e verranno utilizzati esclusivamente per le suddette finalità.
I Dati Personali potranno altresì essere trattati per finalità istituzionali, divulgative, informative e di pubbliche relazioni nell’ambito di pubblicazioni e materiali relativi all’azienda ed in genere dedicati a progetti realizzati da Arca Partners nel corso del tempo, ivi inclusi i siti web istituzionali e canali social. In tali casi, l’autorizzazione viene acquisita esibendo le dovute informazioni relative allo svolgimento di eventi che comportano la realizzazione di immagini e/o videoriprese. 
Nei suddetti casi, la base giuridica del trattamento è il consenso del Soggetto interessato e/o del genitore esercente la patria potestà. 

5)  Natura del conferimento

Il conferimento dei Dati Personali, per le finalità di cui al punto 3) ha natura obbligatoria essendo preordinato all’adempimento del contratto di cui è parte l’interessato.  La mancata comunicazione, o la comunicazione parziale dei Dati Personali, non potrà consentire il completo assolvimento di tali obblighi da parte del Titolare.
Il conferimento di dati per le ulteriori finalità, indicate al punto 4) della presente informativa, è facoltativo. Resta fermo il Suo diritto di opporsi in qualsiasi momento al suddetto trattamento.

6) Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati Personali avverrà con gli strumenti e le modalità ritenute idonee a proteggere la sicurezza e la riservatezza dei dati e potrà essere effettuato sia manualmente, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione.
I Dati Personali saranno trattati da personale autorizzato all’assolvimento di tali compiti, opportunamente identificato ed istruito e reso edotto dei vincoli imposti dal Reg. UE 2016/679.

7)  Comunicazione dei dati

I Suoi dati non saranno comunicati a terzi, con l’unica esclusione delle società partner di Arca Partners in qualità di Responsabili del trattamento. I dati potranno essere comunicati ad eventuali ulteriori terzi, quali enti pubblici, solo qualora vi siano degli obblighi di legge o ad altri organismi che collaborano con il Titolare nella realizzazione del programma, l’elenco aggiornato dei quali è reso disponibile sulla piattaforma online di Arca Partners.In ogni caso, non saranno comunicati a terzi per finalità di marketing.

8)  Diffusione dei dati 

Dati raccolti verranno diffusi nei limiti di pertinenza collegati alle finalità sopra indicate. Potranno, pertanto, essere inseriti sui canali istituzionali e social di Arca Partners e pubblicati come previsto dal regolamento del programma SportQB, e con questa sola finalità, nella piattaforma online di Arca Partners.
Ove pertinenti, potranno essere utilizzati da Arca Partners durante corsi di formazione e laboratori inerenti ai temi trattati.

9)  Periodo di conservazione

i Dati raccolti saranno conservati per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e successivamente trattati e/o per il tempo coerente con gli obblighi di legge e, in ogni caso, non oltre 24 mesi. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente. In ogni caso, il Titolare non conserverà i dati raccolti per una durata superiore ad un anno dalla conclusione del progetto.

10) Diritti dell’interessato

All’interessato spettano i diritti di cui agli artt. 15 e seg. del GDPR, in particolare il diritto di accesso, di rettifica/cancellazione/limitazione, di opposizione, di portabilità, di revoca del consenso. Tali diritti sono esercitabili, in qualunque momento e in forma gratuita, nei confronti del Titolare del Trattamento. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR.

Il Responsabile della Protezione dei Dati di Arca Partners può essere contattato scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@arcapartners.it